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La apostilla es un certificado que sirve para que un documento público tenga efecto legal en el extranjero. Solo es aplicable en aquellos países que están suscritosal Convenio de La Haya de 1961.
En Honduras, la apostilla es emitida por la Secretaria de Relaciones Exteriores y Cooperación Internacional. Desde octubre del año pasado, la solicitud de la Apostilla se hace únicamente en línea a través de la plataforma del Gobierno Digital.
Pasos para apostillar en línea:
1-Autenticar el documento público Para apostillar un documento público, primero se tiene que autenticar (validar) ante una autoridad superior o en una Secretaría General. Los documentos emitidos por el Registro Nacional de las Personas (RNP) se autentican en su respectiva Secretaría General en el Edificio Villatoro, en la ciudad de Tegucigalpa.
Los documentos emitidos por la Dirección Policial de Investigaciones (DPI) como los antecedentes policiales se autentican en la Secretaría General de la Secretaría de Seguridad.
Por último, los documentos extendidos por el Poder Judicial, como los antecedentes penales o escrituras hechas por un notario público, se autentican ante un magistrado en la Unidad de Auténticas en la Corte Suprema de Justicia.
2. Pagar un recibo TGR y escanear los documentos Cuando el documento ya está autenticado por un secretario general procedemos a hacer lo siguiente: Descargar, imprimir y pagar en una agencia bancaria un recibo TGR-1 por L150.00 dirigido a la Secretaría de Relaciones Exteriores, en el rubro de auténticas y traducciones. El costo es por documento.
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Escanear el recibo pagado y convertirlo en formato PDF.
Hacer la solicitud de la Apostilla electrónica en línea.
Para solicitar la apostilla debe ingresar en el enlace del Gobierno Digital.
Luego debe seguir los siguientes pasos: Dar clic en la opción “Trámites disponibles”; seleccionar la opción “Autenticas y Apostillas”.
Tendrá que registrar un usuario con sus datos generales y dar un correo electrónico. Con el usuario ingresa a la página del “Listado de trámites disponibles” y elige la opción de Auténticas y Apostillas de la Secretaría de Relaciones Exteriores y da click en “iniciar trámite”.
En la plataforma debe llenar los campos de la siguiente manera: -Asunto: poner la cantidad de documentos a apostillar. -Detalles: especificar el tipo de documento que desea apostillar, así como el país donde se dirige el documento. -Insertar el recibo TGR en formato PDF. -Insertar documentos en formato PDF.
Cuando termine de adjuntar los documentos debe dar clic en la opción “Guardar cambios”. Luego será re-dirigidos a la ventana de “trámites vigentes”, donde podremos ver que los documentos están en estado de preparación.
En “trámites vigentes” en la parte superior derecha damos click en la opción “Presentar para revisión” y luego damos click en “Sí” para dejar el documento en trámite.
La solicitud se encontrará en estado “presentado” y enviarán al correo electrónico un código con el cual se podrá consultar en la plataforma del Gobierno Digital el estado de los documentos.
Cuando la apostilla esté lista enviarán un correo para notificarnos que el trámite fue aprobado, luego debe ingresar a la plataforma del Gobierno Digital y descargar el documento. La apostilla se debe imprimir y adjuntar al documento público autenticado para que tenga validez en el extranjero.