Las empresas tuvieron que reinventarse en poco tiempo, el preciso para acomodar las actividades y trasladarlas a la modalidad virtual, haciendo que sus trabajadores cumplan con su carga laboral desde casa, todo esto por la pandemia del Covid-19.
Para facilitar el teletrabajo, hay algunas aplicaciones que son funcionales y cubren las necesidades básicas de trabajo.
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El ingeniero en Sistemas, Carlos Ramos, compartió con tunota siete herramientas que hasta la fecha han sido utilizadas en esta modalidad, pero se les puede sacar más provecho de lo normal.
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En la primera clasificación de videoconferencias están las aplicaciones:
Zoom meeting. Una plataforma online de web conference permite realizar video-llamadas en alta definición, con la funcionalidad de compartir escritorio, pizarra, chat, grabar la conferencia, compartir documentos y poder acceder desde cualquier lugar, ya que está disponible para dispositivos móviles.
Microsoft Teams. Basada en la nube, cuyo principal objetivo es la colaboración en equipo. Teams pertenece a la suite de productos de Microsoft. Su principal función es ser una herramienta de mensajería empresarial que permite la comunicación y la colaboración en tiempo real entre usuarios dentro y fuera.
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Herramientas de alojamiento de archivos o documentos:
Google Drive. Este es el servicio de almacenamiento de datos en internet que provee Google en su versión gratuita e incluye una capacidad de almacenamiento 15 GB. Permite crear carpetas para almacenar y subir archivos de cualquier tipo.
OneDrive. Plataforma en la nube de Microsoft que te permite guardar tus archivos o documentos en línea y acceder a ellos desde cualquier lugar o equipo con internet.
Entre las herramientas de organización de trabajo:
Trello. Es una de las herramientas de este tipo más simples y fáciles de utilizar y esa es en gran medida su virtud principal.
Dispone de una versión gratuita que puede ser más que suficiente para la mayor parte de personas. La forma de estructurar el trabajo es mediante “tarjetas” que se van colocando en “paneles” verticales, ya sea por el estado de la tarea, su temática o el responsable.
Este es un artículo de la versión impresa de tunota. Lea más noticias relacionadas.
Asana. Un software de gestión de equipos y proyectos mucho más completo y complejo que el anterior y con una versión gratuita.
Herramienta de contabilidad:
Holded. Comenzó como un software en la nube de contabilidad para pymes y con todas las opciones y funcionalidades necesarias.
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